0850 532 59 20 [email protected]
KVKK uyumlu · Günlük yedekleme Panel Girişi
Ana Sayfa Spor Okulları Programı

Spor okulları programı

Aidat ve borç takibi, mobil yoklama, antrenman programı, salon planlaması ve veli iletişimi — spor okulunuzun bütün günlük işi tek panelde. Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır, antrenörünüz sahadan telefonuyla kullanır.

15 Gün Ücretsiz Deneyin Modülleri İnceleyin
Tanım

Spor okulları programı nedir?

Spor okulları programı, bir spor okulunun ya da kulübün sporcu kaydından tahsilata, yoklamadan antrenman planlamasına kadar bütün işleyişini tek sistemde toplayan yazılımdır. Amacı yalnızca kayıt tutmak değildir; okulun parasını, saatini ve kapasitesini aynı anda görünür kılmaktır.

Çoğu spor okulu işe bir Excel dosyasıyla başlar. Öğrenci sayısı yüzü geçtiğinde aidat listesi bir dosyada, forma parası kasadaki defterde, yoklama antrenörün telefonundaki fotoğraflarda, veli iletişimi ise dağınık WhatsApp gruplarında birikir. Bu noktadan sonra hiç kimse “bu ay ne kadar alacağımız var” sorusuna dakikalar içinde cevap veremez. Spor okulu programının çözdüğü asıl problem budur: görünürlük kaybı.

selfÖğrenci bu ihtiyaçla, sahadaki spor okulu yöneticileriyle birlikte geliştirildi. Ayrıntılar için modül sayfasına ya da hikâyemize bakabilirsiniz.

Bir spor okulu programı hangi soruları anında cevaplamalı?

  • Bu ay toplam ne kadar alacağımız var?
  • Hangi velinin, hangi kalemden borcu var?
  • Dün hangi çocuk antrenmana gelmedi?
  • Salı 18.00 grubunda kaç kişilik yer kaldı?
  • Hangi antrenör, hangi salonda, kaç kişiyle çalışıyor?
  • Kimin sağlık raporu eksik?
Karşılaştırma

Excel ile spor okulu programı arasındaki fark

Excel kayıt tutar; program takip eder. Aradaki farkı sahada en çok şu altı başlıkta görüyoruz.

Borcun bütünü

Aidat bir dosyada, forma ve kamp başka yerde; toplam borç kimsede yok.

Aidat, ürün, kamp, turnuva ve bireysel ders borcu tek satırda toplanır.

Hatırlatma

Aramayı kim yapacaksa hatırlarsa yapar; yoğun haftalarda ilk atlanan iş budur.

Vadesi geçen borç için veliye otomatik WhatsApp gider, gönderim kaydedilir.

Yoklama

Kâğıt liste akşam ofise ulaşır ya da hiç ulaşmaz.

Antrenör sahadan telefonla işaretler, kayıt anında panele düşer.

Kontenjan

Hangi saatin dolduğu ancak salonda görülür; yeni kayıt yanlış saate yazılır.

Grup başına kontenjan ve doluluk oranı anlık görünür.

Yetki

Dosyayı açan her şeyi görür; ciro ve aidat bilgisi korunamaz.

Rol bazlı yetki: antrenör finansal veriyi görmez, yalnız kendi grubunu görür.

Süreklilik

Personel ayrıldığında bilgi de gider; geçmiş kayıt dağılır.

Bütün geçmiş sistemde kalır: ödeme, devam, belge ve mesaj dökümü.

Kontrol listesi

İyi bir spor okulları programında ne olmalı?

Teklif aldığınız her yazılıma bu on maddeyi sorun. Cevapların yarısı “yol haritasında var” çıkıyorsa, ürün henüz spor okuluna göre olgunlaşmamış demektir.

Birleşik Borç Takibi

Aidat, forma ve ürün satışı, kamp, turnuva, servis, bireysel ders… Öğrencinin tüm borçları tek ekranda toplanır. Toplam tutarı görür, tek tıkla hangi kalemden oluştuğunu açarsınız.

Otomatik WhatsApp Hatırlatma

Son ödeme tarihinin ertesi günü borç ödenmediyse veliye otomatik WhatsApp mesajı gider. Öğrenci adı, borç türü, vade ve tutar mesaja otomatik yerleşir; gönderim kaydı veli kartında tutulur.

Filtreli Toplu Gönderim

Tüm borçlular, yalnız aidat borçlular, yalnız ürün borçlular, belirli sınıf/takım, belirli tarihten eski veya belirli tutarın üzerindeki borçlar — filtreleyin, toplu mesajı gönderin.

Baştan Sona Mobil

Öğrenci arama, yeni kayıt, borç görüntüleme, yoklama, ders programı, kontenjan kontrolü, belge yükleme ve veliye mesaj — hepsi telefon ve tabletten rahatça kullanılır.

Mobil Yoklama Modülü

Koç kendi sınıfının yoklamasını telefondan tek dokunuşla alır: katıldı, gelmedi, izinli, sağlık, geç geldi, deneme öğrencisi. Üst üste gelmeyenlerin velisine otomatik uyarı çıkar.

Esnek Ders ve Seans

Haftada bir ders de tanımlanır, yedi ders de. Her seans için gün, saat, salon, koç, sınıf, kontenjan ve ders türü ayrı ayrı belirlenir; aynı öğrenci birden fazla programa katılabilir.

Bireysel Ders Paketleri

Sabit bireysel ders (her Salı 18.00) ya da esnek paket (5/10 derslik). Satın alınan, kullanılan ve kalan ders hakkı; paket geçerlilik tarihi ve iptal/erteleme takibi tek kartta.

Kontenjan ve Doluluk

Her sınıf, takım ve program için kontenjan tanımlanır. Ana ekranda doluluk oranları daire grafikle görünür: U10 16/18 · %89. Salon, koç, yaş grubu ve şube bazında filtrelenir.

Salon ve Ders Planlama

Haftalık/günlük takvim üzerinde sürükle-bırak planlama. Aynı salona iki ders veya aynı koça iki görev yazıldığında sistem çakışma uyarısı verir; salon doluluk ekranı boş saatleri gösterir.

Rol Bazlı Yetkilendirme

Admin, Muhasebe/Kayıt ve Koç olmak üzere ayrı yetki seviyeleri. Koç yalnız görevli olduğu sınıfları görür; aidat tutarı, ciro ve kasa gibi finansal veriler koça kapatılabilir.

Dijital Belge Arşivi

Kayıt formu, sözleşme, KVKK, sağlık raporu, lisans, veli izni… Öğrenci kartı altında bulutta saklanır. Telefonla çekilen form otomatik kırpılıp PDF’e çevrilir ve kartına düşer.

Performans Raporu Arşivi

Fiziksel test sonucu, teknik değerlendirme, maç analizi, dönem sonu gelişim raporu, video ve fotoğraf. Tarih sırasıyla listelenir, önceki dönemlerle karşılaştırılır.

Her modülün ayrıntısı ve hangi fazda devreye alındığı özellikler sayfasında yer alıyor.

Branşlar

Branşınıza göre spor okulu programı

Temel işleyiş aynı olsa da her branşın kendine özgü takip başlıkları var: futbolda yaş grubu ve saha, yüzmede kulvar kontenjanı, dövüş sanatlarında kuşak seviyesi.

Futbol Okulu
Basketbol Okulu
Yüzme Kursu
Dövüş Sanatları Kulübü
Jimnastik & Dans Okulu

Listede olmayan bir branşta mı çalışıyorsunuz? Sistem branştan bağımsız kurulur — bize yazın, yapınıza göre kurgulayalım.

Başlangıç

Spor okulu programına geçiş dört adımda

Mevcut listenizi aktarmak dahil, çoğu okul aynı hafta içinde sisteme geçiyor.

01

Hesabınızı açın

Kurulum, sunucu ya da program yüklemesi yok. Kayıt olduğunuz an paneliniz hazır; şube, program, sınıf/takım ve salon tanımlarınızı yapar, kontenjanları belirlersiniz.

02

Öğrencilerinizi aktarın

Mevcut listenizi Excel’den toplu yükleyin ya da tek tek girin. Veliler otomatik oluşturulur; aidat planları ve varsa geçmiş borçlar öğrenci kartına işlenir.

03

Koçlarınızı yetkilendirin

Admin, Muhasebe/Kayıt ve Koç rollerini dağıtın. Koç yalnızca kendi sınıflarını görür; finansal veriler kapalı kalır.

04

Sistem sizin yerinize takip etsin

Koçlar yoklamayı telefondan alır, vadesi geçen borçlar için veliye otomatik WhatsApp gider, doluluk ve tahsilat raporları anlık güncellenir.

Fiyat

Spor okulu programı fiyatları

selfÖğrenci abonelik ile çalışır ve fiyat okulun sporcu sayısına göre belirlenir. Kurulum ücreti, lisans bedeli ya da sözleşme zorunluluğu yoktur; aylık aboneliği istediğiniz zaman durdurabilirsiniz. Yıllık ödemede iki ay hediye edilir.

  • Başlangıç — 150 sporcuya kadar · aylık ₺690 + KDV
  • Profesyonel — 500 sporcuya kadar · aylık ₺1.290 + KDV
  • Kurumsal — Sınırsız sporcu · ihtiyaca göre teklif
Paket karşılaştırması

Program kendini nasıl amorti eder?

Hesap basittir: aidatı 1.500 TL olan bir okulda, otomatik hatırlatma sayesinde ayda tahsil edilebilen fazladan birkaç aidat, abonelik bedelinin üzerine çıkar. Buna kontenjanı doğru kullanmakla kazanılan kontenjan geliri, devamsızlığı erken yakalayarak önlenen kayıtlar ve ofis personelinin hatırlatma aramalarına harcadığı saatler eklenir.

Sahadaki en büyük kazanç ise ölçülmesi zor olanı: veliyle borç yüzünden girilen gergin konuşmaların ortadan kalkması.

S.S.S.

Spor okulları programı hakkında sık sorulanlar

Spor okulları programı; bir spor okulunun sporcu kaydı, aidat ve borç takibi, yoklama, antrenman programı, salon ve kontenjan planlaması ile veli iletişimini tek sistemde toplayan yazılımdır. Defter, Excel ve WhatsApp gruplarına dağılmış işleri tek panele indirir; kimin ne kadar borcu olduğunu, kimin derse geldiğini ve hangi saatin dolu olduğunu anlık gösterir.

Genel öğrenci takip programları ders ve ödeme kaydı üzerine kuruludur. Spor okullarında ise aidatın yanında forma, kamp, turnuva ve lisans gibi ek kalemler, birden çok salon ve saha, antrenör bazlı yetki, yaş grubuna göre takım yapısı ve devam zorunluluğu vardır. Spor okuluna özel bir program bu alanları hazır getirir.

Kurulum, sunucu ya da program yüklemesi gerekmez; sistem bulut tabanlıdır ve tarayıcıdan çalışır. Hesap açıldığı gün şube, grup ve aidat tanımlarınızı yapabilirsiniz. Mevcut öğrenci listeniz Excel şablonuyla toplu aktarılır; ilk aktarımı kurulum ekibimiz ücretsiz yapar.

Yetkilendirme tamamen sizde. Antrenör rolünde aidat tutarları, kasa, toplam ciro ve diğer grupların finansal verileri kapatılabilir. Antrenör yalnızca kendi grubunun listesini, ders programını, yoklamasını ve performans alanlarını görür.

Evet. Son ödeme tarihini geçen ve hâlâ ödenmemiş borçlar için veliye otomatik WhatsApp mesajı gönderilir. Mesaj şablonunu siz düzenlersiniz; öğrenci adı, borç türü, son ödeme tarihi, tutar ve ödeme bağlantısı otomatik yerleşir. Her gönderim öğrenci kartında kayıt altına alınır.

Futbol, basketbol, voleybol, yüzme, jimnastik, dans ve bale, tenis, masa tenisi ve dövüş sanatları başta olmak üzere branştan bağımsız çalışır. Grup yapısı, kontenjan ve ücret kalemleri her branşın kendi işleyişine göre tanımlanır.

Evet. Sınırsız şube ve salon tanımlanabilir. Her şubenin sporcu sayısı, doluluğu, tahsilatı ve devam raporu ayrı ayrı alınır; genel merkez ekranında hepsi birlikte görünür.

selfÖğrenci abonelik ile çalışır; fiyat okulun sporcu sayısına göre değişir. Başlangıç paketi 150 sporcuya kadar aylık 690 TL + KDV’dir. Yıllık ödemede iki ay hediye edilir, sözleşme zorunluluğu yoktur ve ilk 15 Gün Ücretsiz deneme için kredi kartı istenmez.
Rehberler

Program seçmeden önce okuyun

Tüm yazılar

Kendi verinizle deneyin

Okulunuzun öğrenci listesi, grup yapısı ve aidat planıyla kurgulanmış bir demo hesap açalım. 15 Gün Ücretsiz boyunca ücretsiz, kredi kartı istemeden kullanın.

Demo Talep Edin WhatsApp’tan Yazın