Birinci faz · en öncelikli

Birleşik Borç Takibi

Ödenmeyenler raporunda yalnızca aidat borçları değil, öğrencinin okula olan tüm borçları birlikte görüntülenir. Her öğrenci için toplam borç tutarı tek ekranda görülür; satır açıldığında borcun hangi kalemlerden oluştuğu kalem kalem incelenir.

Ödenmemiş aidatlar
Forma, tişört, şapka ve diğer ürün borçları
Kamp, turnuva, servis ve etkinlik borçları
Bireysel ders borçları
Diğer ek hizmet ve satış borçları

Öğrenci kartından cari hesap dökümü, makbuz ve tahsilat geçmişi tek tuşla açılır.

Birinci faz

Toplu ve Otomatik WhatsApp Hatırlatma

Borçlu velilere sistem üzerinden toplu WhatsApp mesajı gönderilebilir. Ödeme tarihinden bir gün sonra ödeme gerçekleşmemişse veliye otomatik hatırlatma mesajı gider. Mesaj içeriğini yönetici düzenler.

Filtre: tüm borçlular · yalnız aidat · yalnız ürün borcu
Filtre: belirli sınıf veya takımın borçluları
Filtre: belirli tarihten önce oluşan borçlar
Filtre: belirli tutarın üzerindeki borçlar
Mesajda otomatik alanlar: öğrenci adı, borç türü, son ödeme tarihi, toplam tutar, ödeme bağlantısı
Gönderim kaydı öğrenci ve veli kartında saklanır: tarih, saat, gönderim durumu

WhatsApp ve SMS gönderim bedelleri operatör maliyetlidir; abonelik ücretine dahil değildir.

Birinci faz

Mobil Uyumluluk

Tüm ekranlar telefon ve tabletten rahatlıkla kullanılabilecek şekilde yeniden düzenleniyor. Sahada ve ofis dışında en çok ihtiyaç duyulan işlemler öncelikli olarak mobil için tasarlandı.

Öğrenci arama ve yeni kayıt oluşturma
Ödeme ve borç görüntüleme
Yoklama alma
Ders programı görüntüleme ve sınıf kontenjanı kontrolü
Belge yükleme ve telefonla belge tarama
Rapor görüntüleme
Veliye WhatsApp mesajı gönderme

iOS ve Android mobil uygulama yol haritasının üçüncü fazında yer alıyor.

Birinci faz

Yoklama Modülü

Bağımsız ve kullanımı kolay bir yoklama modülü. Koçlar mobil ekran üzerinden kendi sınıflarının yoklamasını tek tıklamayla alır; yalnızca yetkili oldukları sınıf ve takımları görürler.

Yoklama seçenekleri: katıldı · gelmedi · izinli · sağlık nedeniyle katılmadı · geç geldi · deneme öğrencisi
Günlük yoklama raporu
Haftalık ve aylık katılım raporu
Belirli tarihler arasında gelmeyen öğrenciler
Arka arkaya iki veya üç derse gelmeyenler
Katılım oranı düşük öğrenciler, sınıf bazında devamlılık oranı
Koç bazında alınmayan yoklamalar
Deneme dersine katılanlar · kayıtlı olduğu hâlde hiç gelmeyenler

Belirlenen sayıda derse gelmeyen öğrencilerin velilerine otomatik uyarı veya WhatsApp mesajı gönderilir.

Birinci faz

Esnek Ders ve Seans Seçimi

Sabit bir ders sayısı sınırı yoktur; sınır gerekiyorsa yönetici tarafından belirlenir. Bir programda haftada bir ders de tanımlanabilir, yedi ayrı seans da.

Haftada bir, üç veya yedi ders
Her gün farklı saatte ders · aynı gün içinde iki farklı ders
Hafta içi ve hafta sonu farklı saatler
Farklı salonlarda yapılan dersler
Aynı öğrencinin birden fazla programa katılması

Her seans için ayrı ayrı tanımlanır: gün, başlangıç ve bitiş saati, salon, koç, sınıf/takım, kontenjan, ders türü.

İkinci faz

Bireysel Ders Programları

Bireysel dersler iki şekilde tanımlanır. Sabit bireysel ders: her Salı 18.00 gibi düzenli tekrar eden dersler. Esnek bireysel ders paketi: öğrencinin satın aldığı dersleri uygun gün ve saatlerde kullanabildiği paket sistemi (5 derslik, 10 derslik, aylık gelişim paketi).

Satın alınan toplam ders sayısı · kullanılan · kalan ders hakkı
Ders tarihleri ve dersi veren koç
Ders süresi, ders ücreti ve ödeme durumu
Paket geçerlilik tarihi
İptal veya erteleme durumu

Koç veya yönetici, kullanılan dersi tek tıklamayla öğrencinin paketinden düşer.

Birinci faz

Kullanıcı Yetkileri

Sistemde en az üç temel yetki seviyesi bulunur: Admin, Muhasebe/Kayıt ve Koç. Yetkiler ihtiyaca göre tek tek kısılabilir.

Admin: kullanıcı oluşturma, yetki verme, ücret belirleme, tüm finansal raporlar, sistem ayarları
Muhasebe/Kayıt: öğrenci kaydı, aidat oluşturma, ürün satışı, tahsilat girişi, borç takibi, makbuz ve cari hesap
Koç: kendi ders programı, görevli olduğu sınıflar, yoklama, katılım raporları, salon doluluk, performans raporu yükleme
Koça kapatılabilen alanlar: aidat tutarları, toplam ciro, kasa bilgileri, diğer sınıfların finansal verileri, şirket raporları

Muhasebe rolünün sistem ayarları ve koç değerlendirmeleri gibi alanlara erişimi sınırlandırılabilir.

İkinci faz

Sınıf Kontenjanı ve Doluluk Oranları

Her sınıf, takım ve program için maksimum kontenjan belirlenir. Kontenjan dolduğunda sistem uyarı verir; yetkili kullanıcı isterse kontenjan üzerinde kayıt yapabilir, ancak sistem bunu açıkça gösterir.

Mevcut öğrenci sayısı ve maksimum kontenjan
Boş kontenjan ve doluluk yüzdesi
Bekleme listesindeki öğrenci sayısı
Ana sayfa raporunda daire grafik görünümü
Salon, koç, yaş grubu, program ve şube bazında filtreleme

Örnek: U10 16/18 — %89 dolu · U12 20/20 — %100 dolu · U14 12/20 — %60 dolu

İkinci faz

Ders Saati ve Salon Planlaması

Görsel ders planlama ekranında haftalık ve günlük görünüm seçenekleri bulunur. Dersler takvim üzerinde sürükle-bırak yöntemiyle planlanır.

Ders adı, sınıf/takım, koç, salon, başlangıç ve bitiş saati
Kontenjan ve kayıtlı öğrenci sayısı, ders türü, tekrarlama düzeni
Aynı saat ve salona iki ders tanımlanınca çakışma uyarısı
Aynı koça aynı saatte iki görev verilince uyarı
Salon rezervasyon ekranı: boş/dolu saatler, kullanan sınıf, görevli koç
Özel ders rezervasyonları, iptal edilen dersler, kamp ve etkinlik rezervasyonları

İkinci faz

Öğrenci Belgelerinin Dijital Arşivlenmesi

Öğrenciye ait tüm kayıt formları, izin belgeleri ve raporlar öğrenci kartı altında bulutta saklanır. Cep telefonuyla belge tarama özelliği ile çekilen fotoğrafın kenarları otomatik algılanır, görüntü düzeltilir, birden fazla sayfa birleştirilir ve PDF olarak ilgili öğrenci kartına kaydedilir.

Kayıt formu · sporcu sözleşmesi · KVKK ve açık rıza belgesi
Görsel kullanım izni · veli izin belgesi · kamp izin belgesi
Sağlık raporu · lisans evrakları · kimlik ve pasaport
Performans raporu · antrenör değerlendirmesi · diğer belgeler
Kayıt bilgileri: belge türü, yükleme tarihi, belge tarihi, geçerlilik tarihi, yükleyen kullanıcı, açıklama, dosya versiyonu

Süresi dolacak sağlık raporu, lisans veya izin belgesi için sistem önceden uyarı verir.

Üçüncü faz

Performans Raporu Arşivi

Her öğrenci kartında performans raporlarının saklanabileceği ayrı bir alan bulunur. Raporlar tarih sırasına göre görüntülenir ve eski dönemlerle karşılaştırılır.

PDF performans raporu · fiziksel test sonucu
Teknik değerlendirme raporu · maç değerlendirmesi
Dönem sonu gelişim raporu
Video bağlantısı ve fotoğraf

Koç yalnızca yetkili olduğu öğrencilerin raporlarını yükler; yönetici tüm raporları görür.

Yol haritası

Neyi ne zaman devreye alıyoruz

Geliştirme önceliklerimizi spor okulu yöneticilerinin geri bildirimlerine göre belirliyoruz.

Şu anda geliştiriliyor

Birinci Faz

Tahsilat ve saha kullanımı

Birleşik borç raporu
Toplu ve otomatik WhatsApp hatırlatmaları
Responsive mobil kullanım
Kullanıcı yetkileri (Admin / Muhasebe / Koç)
Mobil yoklama modülü
Esnek ders ve seans tanımlama

İkinci Faz

Planlama ve arşiv

Sınıf kontenjanı ve doluluk grafikleri
Ders ve salon planlaması
Bireysel ders paketleri
Öğrenci belge arşivi ve telefonla PDF tarama

Üçüncü Faz

Gelişim ve mobil uygulama

Performans raporu arşivi
Otomatik belge süresi uyarıları
iOS ve Android mobil uygulama
Gelişmiş yoklama, finans ve doluluk raporları

Yol haritası, müşteri talepleri doğrultusunda güncellenir. Öncelik verilmesini istediğiniz bir modül varsa bize yazın.

Modülleri kendi verinizle görün

Okulunuzun öğrenci listesi ve aidat yapısıyla kurgulanmış demo hesap açalım, ekranları birlikte gezelim.

Demo Talep Edin WhatsApp’tan Yazın

Spor okulunuzun her işi, tek panelde

Birleşik Borç Takibi

Toplu ve Otomatik WhatsApp Hatırlatma

Mobil Uyumluluk

Yoklama Modülü

Esnek Ders ve Seans Seçimi

Bireysel Ders Programları

Kullanıcı Yetkileri

Sınıf Kontenjanı ve Doluluk Oranları

Ders Saati ve Salon Planlaması

Öğrenci Belgelerinin Dijital Arşivlenmesi

Performans Raporu Arşivi

Neyi ne zaman devreye alıyoruz

Birinci Faz

İkinci Faz

Üçüncü Faz

Modülleri kendi verinizle görün