Spor okulu büyüdükçe program bir tabloya sığmaz olur. Üç saha, dört koç, on iki grup ve haftada yedi seansa çıkan programlarla birlikte kaçınılmaz olan şey gerçekleşir: çakışma. Aynı saatte aynı salona iki grup yazılır ya da bir koça iki farklı görev verilir. Bunu ders başlarken velinin telefonuyla öğrenmek, hem itibar hem para kaybettirir.
Önce esnek seans tanımı
Birçok yazılımın “bir programa en fazla üç ders seçilebilir” gibi sabit sınırları vardır. Gerçek hayatta bu sınır tutmaz: bir yüzme programında haftada yedi seans olabilir, bir öğrenci aynı gün iki farklı derse girebilir, hafta içi ve hafta sonu saatleri farklı olabilir.
Her seans için ayrı ayrı tanımlanabilmesi gereken bilgiler:
- Gün
- Başlangıç ve bitiş saati
- Salon
- Koç
- Sınıf veya takım
- Kontenjan
- Ders türü (grup, bireysel, yarışma hazırlık…)
Görsel takvim, listeden iyidir
Program bir liste olarak tutulduğunda çakışmayı ancak satırları karşılaştırarak fark edersiniz. Haftalık takvim görünümünde ise boşluk ve üst üste binme gözle görülür. Dersleri sürükle-bırak ile taşıyabilmek, planlamayı dakikalar meselesine indirir.
İki tür çakışmayı da yakalayın
Çoğu sistem yalnızca salon çakışmasını kontrol eder. Oysa iki ayrı kontrol gerekir:
- Salon çakışması: Aynı saat ve salona iki farklı ders tanımlanamaz.
- Koç çakışması: Aynı koça aynı saatte iki farklı görev verilemez.
İkincisi daha sinsidir; program kâğıt üzerinde düzgün görünür, ders günü koç iki yerde birden olamaz.
Salon rezervasyon ekranı
Salon yalnızca düzenli derslerle dolmaz. Özel dersler, kamplar, etkinlikler ve iptaller de aynı takvimde görünmelidir. İyi bir rezervasyon ekranında şunlar okunur:
- Boş ve dolu saatler
- Salonu hangi sınıfın kullandığı
- Görevli koç
- Özel ders rezervasyonları
- İptal edilen dersler
- Kamp veya etkinlik rezervasyonları
Planlamada sık yapılan üç hata
- Geçiş süresi bırakmamak. 18:00’de biten ders ile 18:00’de başlayan ders aynı salonda olamaz; ekipman toplama ve çıkış süresi hesaba katılmalıdır.
- Tekrarlama düzenini tanımlamamak. “Her Salı” ile “iki haftada bir Salı” farklıdır; dönem başında tanımlanmazsa yıl boyunca elle düzeltilir.
- Kontenjanı programdan ayrı tutmak. Ders bloğunun üzerinde kayıtlı öğrenci sayısı görünmüyorsa, dolu grupla boş grup aynı görünür.
İyi bir program, koçun ve velinin soru sormasına gerek bırakmayan programdır.
selfÖğrenci’de sürükle-bırak ders ve salon planlaması, salon ve koç çakışma uyarılarıyla birlikte yol haritasının ikinci fazında geliştiriliyor. Modülü inceleyin.
